Biblioteca Digital - Digitalização Acervo

Do papel ao digital - O que é digitalização?

Com o advento da internet e a ascensão das novas tecnologias, o meio digital entra em foco e a popularidade do seu acesso se torna inevitável. Sendo assim, o impresso dá lugar a um formato mais viável, seguro e de fácil acesso, é o formato digital roubando os holofotes.  

Fonte: https://blog.mapelstore.com.br/nunca-foi-tao-facil-digitalizar-documentos/

Nesse contexto, a digitalização de acervo surge para facilitar a localização, preservação e reduzir risco com a perda e deterioração, seja de documentos, livros, imagens, microfilmes etc. Proporcionando agilidade na busca por informações, o sistema de Digitalização de Documentos  propicia o acesso à informação de forma simples e rápida, objetiva e com fidelidade aos originais.

Ao convertermos um suporte físico para um suporte digital visamos dinamizar o acesso e a disseminação das informações, mediante a visualização instantânea das imagens e multiusuários. Há, portanto, a necessidade de garantir que as informações que são produzidas hoje estejam acessíveis na posteridade, pois se configuram um rico patrimônio humano, fruto de sua produção cultural,  social e ou científica. (CUNHA; LIMA, 2007, p. 2).

Como funciona ? 

A digitalização tem, inevitavelmente, efeito democratizante, pois implicam maior número de pessoas com acesso às imagens.  O processo de digitalização propicia os meios de se codificar digitalmente documentos capturados através de um scanner ou máquina fotográfica digital e disponibilizá-los em forma de imagem ou som para armazenagem, transmissão e recuperação em sistemas computadorizados.

Diversos autores tratam de pontos a serem contemplados em um projeto de digitalização, como: critérios de seleção do material, conversão, controle de qualidade da digitalização, gerenciamento da coleção, disponibilização e armazenamento do acervo digital. 

O produto da digitalização, a imagem digital, não substitui legalmente a informação armazenada no suporte original. A digitalização requer basicamente os seguintes equipamentos:

• Um scanner ou câmara digital para captar e converter a imagem;
• Um computador para processá-la e armazená-la;
  
• Softwares para captura e manipulação das imagens;
• Uma impressora ou um monitor para visualizá-la.

Segundo o guia da Unesco, para arquivos e bibliotecas a digitalização pode ter como principais objetivos:

• Possibilitar  acesso ao conteúdo informacional que encontra-se em suporte de difícil acesso;
• Disponibilizar novas formas de uso e acesso aos acervos que tem alta demanda de uso, aumentando os grupos de usuários e;
• Contribuir para a preservação dos acervos, reduzindo o manuseio e o acesso físico ao material original, criando uma cópia de segurança do material original.

A UNESCO criou um guia com as diretrizes básicas para os projetos de digitalização em Arquivos e Bibliotecas. Neste guia os autores alertam que é necessário a instituição estabelecer objetivos claros para um projeto de digitalização pois a digitalização é um processo caro, trabalhoso e portanto é necessário que a digitalização possa ter vários usos para o arquivo.

Fonte: https://www.elarscan.com/pt/

O desenvolvimento do projeto de digitalização requer atenção especial para as diretrizes estabelecidas para o armazenamento das informações digitais. Antes de iniciar um projeto de digitalização deve ser planejada adequadamente a disponibilização de equipamentos e sistemas de armazenamento das imagens geradas bem como as diretrizes para garantir a sua preservação em meio digital. As imagens máster, imagens com alto grau de resolução e definição, devem ser armazenadas em servidores que possuem grande capacidade de memória de armazenamento e velocidade de processamento. Mesmo assim, é necessário a criação de cópias de segurança em dispositivos externos de armazenamento tais como: cd-rom, dvd, fita dat, fita dllt.

A Preservação da informação em meio digital é outro item de suma importância em um projeto de digitalização. A literatura recomenda cuidados na manutenção desses arquivos criados e armazenados em servidores e dispositivos externos, pois, as mudanças nas mídias eletrônicas fazem com que muitos equipamentos necessitem de atualização constantes. Alguns autores chegam a falar que os dispositivos de armazenamento tornam-se obsoletos em no máximo 5 anos.

Confira a seguir:

Como Funciona a Digitalização em um Acervo? https://www.youtube.com/watch?v=beCjXV_jTTU&list=TLPQMzEwMzIwMjOlyV_GQQ3DSA&index=1

Digitalização de Livros da Editora Universitária da UFPE

https://www.youtube.com/watch?v=Zr3wZF-RpiU

Referências: https://slideplayer.com.br/slide/398768/

AMARAL, C. M. G. Diretrizes para a digitalização no Arquivo Público da Cidade de Belo Horizonte. In: ENCONTRO NACIONAL DE CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO, 5., 2004.Anais…Disponível:https://cinform-anteriores.ufba.br/v_anais/artigos/cleiamarciagomesamaral.html. Acesso em 31 Mar. 2023.. 

Andrade, R. S; Lima, J. B; Jambeiro, O. F. Digitalizando a memória de Salvador: nossos presente e passado têm futuro?. Repositório Institucional da UFBA. Disponível em: http://www.repositorio.ufba.br/ri/handle/ri/1943. Acesso em 31 Mar. 2023.