Com o advento da internet e a ascensão das novas tecnologias, o meio digital entra em foco e a popularidade do seu acesso se torna inevitável. Sendo assim, o impresso dá lugar a um formato mais viável, seguro e de fácil acesso, é o formato digital roubando os holofotes.
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| Fonte: https://blog.mapelstore.com.br/nunca-foi-tao-facil-digitalizar-documentos/ |
Ao convertermos um suporte físico para um suporte digital visamos dinamizar o acesso e a disseminação das informações, mediante a visualização instantânea das imagens e multiusuários. Há, portanto, a necessidade de garantir que as informações que são produzidas hoje estejam acessíveis na posteridade, pois se configuram um rico patrimônio humano, fruto de sua produção cultural, social e ou científica. (CUNHA; LIMA, 2007, p. 2).
Como funciona ?
A digitalização tem, inevitavelmente, efeito democratizante, pois implicam maior número de pessoas com acesso às imagens. O processo de digitalização propicia os meios de se codificar digitalmente documentos capturados através de um scanner ou máquina fotográfica digital e disponibilizá-los em forma de imagem ou som para armazenagem, transmissão e recuperação em sistemas computadorizados.
Diversos autores tratam de pontos a serem contemplados em um projeto de digitalização, como: critérios de seleção do material, conversão, controle de qualidade da digitalização, gerenciamento da coleção, disponibilização e armazenamento do acervo digital.
O produto da digitalização, a imagem digital, não substitui legalmente a informação armazenada no suporte original. A digitalização requer basicamente os seguintes equipamentos:
- Um scanner ou câmara digital para captar e converter a imagem;
- Um computador para processá-la e armazená-la;
- Softwares para captura e manipulação das imagens;
- Uma impressora ou um monitor para visualizá-la.
Segundo o guia da Unesco, para arquivos e bibliotecas a digitalização pode ter como principais objetivos:
- Possibilitar acesso ao conteúdo informacional que encontra-se em suporte de difícil acesso;
- Disponibilizar novas formas de uso e acesso aos acervos que tem alta demanda de uso, aumentando os grupos de usuários e;
- Contribuir para a preservação dos acervos, reduzindo o manuseio e o acesso físico ao material original, criando uma cópia de segurança do material original.
A UNESCO criou um guia com as diretrizes básicas para os projetos de digitalização em Arquivos e Bibliotecas. Neste guia os autores alertam que é necessário a instituição estabelecer objetivos claros para um projeto de digitalização pois a digitalização é um processo caro, trabalhoso e portanto é necessário que a digitalização possa ter vários usos para o arquivo.
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| Fonte: https://www.elarscan.com/pt/ |
A Preservação da informação em meio digital é outro item de suma importância em um projeto de digitalização. A literatura recomenda cuidados na manutenção desses arquivos criados e armazenados em servidores e dispositivos externos, pois, as mudanças nas mídias eletrônicas fazem com que muitos equipamentos necessitem de atualização constantes. Alguns autores chegam a falar que os dispositivos de armazenamento tornam-se obsoletos em no máximo 5 anos.
Confira a seguir:
Referências: https://slideplayer.com.br/slide/398768/
AMARAL, C. M. G. Diretrizes para a digitalização no Arquivo Público da Cidade de Belo Horizonte. In: ENCONTRO NACIONAL DE CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO, 5., 2004.Anais…Disponível:https://cinform-anteriores.ufba.br/v_anais/artigos/cleiamarciagomesamaral.html. Acesso em 31 Mar. 2023..
Andrade, R. S; Lima, J. B; Jambeiro, O. F. Digitalizando a memória de Salvador: nossos presente e passado têm futuro?. Repositório Institucional da UFBA. Disponível em: http://www.repositorio.ufba.br/ri/handle/ri/1943. Acesso em 31 Mar. 2023.
